Відповідно до п. 1.5 Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 28 серпня 2013 року № 1239, відповідальність за організацію діловодства, зміст, якість підготовки та оформлення документів в загальноосвітніх навчальних закладах несуть їх керівники.

Разом з тим, керуючись п. 1.6 згаданої інструкції, для організації діловодства у навчальному закладі його керівник може призначати відповідальну особу (осіб). Це може бути, наприклад, один із заступників директора, секретар-друкарка, чи інший працівник. Важливо, щоб ця людина була здатною забезпечити якісне ведення діловодства

Спеціально призначена особа, відповідно до покладених на неї завдань:

· здійснює реєстрацію та веде облік документів;

· організовує документообіг, формування справ, їх зберігання;

· здійснює поточний контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів в установі;

· забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;

· узагальнює інформацію про документообіг, що необхідна для прийняття управлінських рішень;

· організовує збереження документаційного фонду та користування ним тощо.

Не забудьте відмінити діючий до цього в навчальному закладі аналогічний наказ, виданий відповідно Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-III ступенів (наказ МОН від 23.06.2000 р. № 240)!

Приклад наказу про організацію діловодства у загальноосвітньому навчальному закладі

Назва загальноосвітнього навчального закладу

НАКАЗ

Про організацію діловодства у загальноосвітному навчальному закладі

Відповідно до Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 28 серпня 2013 року № 1239 (далі — Інструкція),  з метою організації діловодства, якісної підготовки та оформлення документів

НАКАЗУЮ:

1. Визнати таким, що втратив чинність, наказ по школі від 00.00.20__ № __ «Про ділову документацію».

2. Працівникам школи вести ділову документацію відповідно до встановлених Інструкцією вимог щодо організації роботи з документами.

3. Призначити ___________________, заступника директора з навчально-виховної роботи, відповідальною за організацію діловодства.

4. Відповідальній за організацію діловодства _____________________:

4.1. Здійснювати реєстрацію та вести облік документів.

4.2. Організовувати документообіг, формування справ, їх зберігання.

4.3. Здійснювати поточний контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів у загальноосвітньому навчальному закладі.

4.4. Забезпечувати дотримання єдиних вимог до підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу.

4.5. Узагальнювати інформацію про документообіг, необхідну для прийняття управлінських рішень.

4.6. Організовувати збереження документаційного фонду та користування ним.

4.7. Ознайомлювати прийнятих на роботу працівників з вимогами Інструкції.

5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор                          (підпис)                             (ініціали,, прізвище)

З наказом ознайомлені:

(підпис)                          (ініціали, прізвище)

(дата ознайомлення)

…

…

ЗА МАТЕРІАЛАМИ САЙТУ http://kuncevo.ucoz.ru